Schritt für Schritt erklärt (auch für Einsteiger:innen)
Deine Webseite ist live — aber du möchtest Inhalte auf deiner Website erst einmal in Ruhe vorbereiten, ohne dass sie direkt für alle sichtbar sind – und sie trotzdem vorab anschauen können?
Mit ein paar einfachen Schritten kannst du Beiträge wie News, Ratgeber, Regionen oder Leistungen im System ausblenden – und dir gleichzeitig eine Vorschau-Seite bauen, auf der du sie trotzdem siehst.
Hinweis: Möchtest du eine Page als Vorschau anzeigen lassen (also eine Seite, die es nicht im Menüpunkt “INHALTE” gibt), lies hier:
→ Vorschau anzeigen
Schritt 1: Kategorie „nicht veröffentlicht“ anlegen
Damit du Inhalte vorübergehend verstecken kannst, brauchst du zuerst eine eigene Kategorie dafür.
- Öffne im Menü „Kategorien“ (im Hauptmenü ganz links)
- Lege eine neue Kategorie an mit dem Namen „nicht veröffentlicht“
→ Diese Kategorie vergibst du später immer dann, wenn du einen Beitrag erstellen willst, der (noch) nicht öffentlich erscheinen soll
Schritt 2: Beiträge mit dieser Kategorie ausblenden (Beispiel: News)
Jetzt sorgen wir dafür, dass Beiträge mit dieser Kategorie nicht auf deiner Website angezeigt werden – also weder im News-Bereich, noch auf anderen Seiten, wo sie automatisch auftauchen würden.
Teil A – Teaser auf beliebiger Seite ausblenden
- Gehe zu Webseiten (CMS) → Seiten
- Suche nach der Seite, auf der du z. B. News als Vorschau ausblenden möchtest
- Suche dort nach der Teasersektion, in der die News angezeigt werden (z. B. „Aktuelles“, „Neuigkeiten“, „News“)
- Klicke auf das Bleistift-Symbol, um die Sektion zu öffnen
- Klicke auf „Benutzerdefinierte Felder des Templates“
- Wechsle auf den Tab „Optionen“
- Scrolle zum Bereich „Filter“ und klicke auf „Element hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup.
- Wähle im Feld „Typ“ → Kategorie
- Im Feld „Operation“ wähle: no item can match
- Im Feld „Kategorien“ klickst du auf „Kategorie ändern“ und wählst „nicht veröffentlicht“
- Speichere das Popup unten rechts
- Danach scrolle runter und speichere auch die Sektion
Ergebnis: Alle News mit der Kategorie „nicht veröffentlicht“ sind nun ausgeblendet – egal, auf welcher Seite sie auftauchen.
Teil B – Auf der Listenseite ebenfalls ausblenden
- Gehe wieder zu Webseiten (CMS) → Seiten
- Suche die Listenseite, auf der deine Inhalte angezeigt werden (z. B. „Listing: Aktuelles“)
- Klicke auf das 3-Punkte-Menü rechts neben der Seite → dann auf das Bleistift-Symbol
- Scrolle bis zum Bereich „Filter“
- Klicke dort auf „Element hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup.
- Wähle bei Typ → Kategorie
- Wähle bei Operation → no item can match
- Bei Kategorie wählst du wieder: „nicht veröffentlicht“
- Speichere das Popup unten rechts
- Speichere danach auch die Seite ganz unten
Ergebnis: Auch auf der Übersichtsseite (z. B. „News“) sind die Beiträge mit der Kategorie „nicht veröffentlicht“ nun ausgeblendet.
Schritt 3: Vorschau-Seite erstellen
Jetzt kommt der eigentliche Trick: Wir kopieren die Listenseite und erstellen daraus eine Vorschau-Seite, auf der nur die versteckten Beiträge zu sehen sind.
- Gehe zu Webseiten (CMS) → Seiten
- Suche deine ursprüngliche Listenseite (z. B. „Listing: Aktuelles“)
- Klicke auf das 3-Punkte-Menü → dann auf „Kopieren“
- Bestätige mit „Seite kopieren und zurück“
- In den Seiteneinstellungen deiner neuen Seite:
- Gib oben einen Namen ein, z. B. „Listing: Aktuelles – VORSCHAU“
- Lösche das Feld Alias
- Im Feld Route gib einen Vorschau-Link ein, z. B. /aktuelles-vorschau
- Scrolle zum Filter-Bereich
- Entferne dort den vorhandenen Filter (den wir in Teil B eingefügt haben) über das Mülleimer-Symbol
- Klicke dann auf „Element hinzufügen“
- Im Feld Typ → Kategorie
- Im Feld Operation → one item must match
- Im Feld Kategorie → wähle „nicht veröffentlicht“
- Speichere das Popup unten rechts
- Scrolle bis zu “META EINSTELLUNGEN” und wähle im Feld “Robtos” no index;no follow aus (dann sieht Google deine Listenseite nicht)
- Speichere die Seite ganz unten rechts
Ergebnis: Deine neue Vorschau-Seite zeigt jetzt nur die Inhalte, die du mit der Kategorie „nicht veröffentlicht“ versehen hast. Durch die Einstellung no index;no follow sagst du der Suchmaschine, dass diese Seite nicht gesehen werden soll.
Schritt 4: Vorschau testen
Du erreichst deine neue Vorschau-Seite unter dem Link, den du im Feld „Route“ vergeben hast – z. B.:
https://deine-domain.de/aktuelles-vorschau
Wenn du dort nichts siehst, stelle sicher:
- dass du die Kategorie „nicht veröffentlicht“ an deinen Beitrag vergeben hast
- dass der Beitrag auf „veröffentlicht“ steht
- dass du alle Seiten und Einstellungen nach dem Bearbeiten gespeichert hast
- dass du im richtigen Inhaltstyp bist - vergibst du die Kategorie “nicht veröffentlicht” an einen Beitrag unter “Leistungen”, hast die Vorschau aber für News eingerichtet, wird nichts passieren, solange du es nicht auch für Leistungen eingerichtet hast wie oben beschrieben
Das kannst du für jeden Content-Typ wiederholen
Ob News, Ratgeber, Leistungen oder Regionen – der Ablauf ist immer der gleiche:
- Blende sie auf den echten Seiten aus über die Filtereinstellungen
- Erstelle eine Vorschau-Seite, die nur diese Kategorie anzeigt
- Vergib die Kategorie “nicht veröffentlicht” an deine Einträge
Hinweis: Du nutzt die Kategorie “nicht veröffentlicht” für alle Beiträge unabhängig des Inhaltstyps, musst die Kategorie also nur einmalig am Anfang anlegen.
So kannst du Inhalte vorbereiten, intern besprechen oder noch in Ruhe optimieren – und erst dann auf der „echten“ Website zeigen.
Wichtiger Hinweis zur Vorschau-Seite
Die Vorschau-Seite ist technisch gesehen eine ganz normale, öffentlich zugängliche Seite – also keine klassische geheime Vorschau wie du sie vielleicht aus WordPress kennst. Die Inhalte sind lediglich auf deiner Webseite nirgends an sichtbaren Stellen verlinkt.
Das bedeutet:
- Die Inhalte sind live im Web
- Sie können von Google indexiert und in den Suchergebnissen angezeigt werden
- Einzig die Listingseite wird über no index;no follow davon ausgenommen, jedoch nicht die Inhalte, auf die sie verlinkt
- Auch jeder, der den Link kennt (also bsp.
https://deine-domain.de/aktuelles-vorschau, kann die Inhalte sehenTipp: Für sensiblere Inhalte sprich uns gern an, wenn du Unterstützung brauchst, sie im Web zu verstecken.