Einwilligungstexte in Formularen pflegen

Jemand klingelt bei dir und fragt, ob er deine Wohnung betreten darf. Wenn du „Ja“ sagst, ist das deine Zustimmung – und genau das brauchen auch Webseiten, wenn sie deine persönlichen Daten speichern oder verarbeiten möchten.

Das Ganze ist gesetzlich geregelt in der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) – und betrifft zum Beispiel Kontaktformulare, in die jemand seinen Namen, E-Mail oder Telefonnummer einträgt.

Damit du auf der sicheren Seite bist, gibt es in deinem System Zustimmungstexte, die Besucher aktiv abhaken müssen, bevor sie dir ihre Daten schicken.

Bitte beachte, dass wir keine Rechtsberatung anbieten und der bereits vorhandene Text auf Basis allgemeiner Anforderungen erstellt wurde. Die finale rechtliche Prüfung und Verantwortung sowie zukünftige Haftung liegen bei dir. Falls du sicherstellen möchtest, dass alle Angaben rechtskonform sind, empfehlen wir, die Texte durch eine juristische Fachkraft prüfen zu lassen.

1. Zustimmungen öffnen
   • Gehe im Dashboard rechts oben auf das kleine Zahnrad-Icon
   • Klicke auf „Zustimmungen“

   Hier siehst du alle Einwilligungen, die schon angelegt sind. Die häufigste ist:
   „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen…“

2. Einwilligung bearbeiten
   • Öffne über das Drei-Punkte-Menü rechts den jeweiligen Eintrag
   • Klicke auf „Bearbeiten“
   • Jetzt kannst du den Text anpassen, zum Beispiel persönlicher formulieren
   • Danach rechts unten speichern

   Feld	Was bedeutet das?	Wann sinnvoll?
   Double Opt-In aktivieren	Wenn du das aktivierst, bekommt der Nutzer nach dem Absenden des Formulars nochmal eine E-Mail, in der er den Vorgang bestätigen muss.	Bei Newsletter-Anmeldungen oder sensiblen Daten, wo eine doppelte Zustimmung rechtlich empfohlen wird.
   Ist diese Zustimmung ablaufend?	Hier kannst du einstellen, ob eine Zustimmung nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch ihre Gültigkeit verliert.	Wenn du z. B. gesetzlich verpflichtet bist, Zustimmungen nach einem Jahr zu erneuern.
   Ist dies verpflichtend?	Wenn aktiv, kann das Formular nicht abgeschickt werden, solange das Häkchen für diese Zustimmung nicht gesetzt wurde.	Für Einwilligungen, die zwingend notwendig sind – z. B. Datenschutz- oder Nutzungsbedingungen.
   Erstelle eine Zustimmung für jeden Inhalt?	Wenn aktiv, wird für jeden einzelnen Inhaltseintrag eine eigene Zustimmung erzeugt – individuell zuweisbar.	Wenn du verschiedene Einwilligungen pro Detailseite brauchst, z. B. bei verschiedenen Formularzwecken.

3. Neue Einwilligung anlegen
   • Du möchtest einen weiteren Consent (z. B. für Newsletter, Rückrufservice o. Ä.)?

     Dann klick auf „Neue Einwilligung erstellen“

   • Gib deinen Wunschtext ein
   • Speichere – fertig!

1. Gehe ins Menü: Webseiten (CMS) → Seiten → Formular bearbeiten

2. Öffne das Formular, in dem du die Einwilligung anzeigen möchtest

3. Scrolle runter zum Abschnitt „Einwilligungen“
4. Wähle im Dropdown die passende Einwilligung aus, die du zuvor angelegt hast (z. B. „Datenschutz“, „Rückruf erwünscht“, „Newsletter abonnieren“ …)

5. Speichern nicht vergessen!