Wer darf was? Wenn mehrere Personen an deiner Website mitarbeiten – z. B. Teammitglieder, externe Dienstleister oder Kolleg:innen – ist es wichtig, dass jede Person nur das sieht und bearbeiten kann, was sie wirklich braucht.
Mit der Benutzerverwaltung in Ynfinite kannst du genau steuern:
- Wer Zugang zum System hat
- Welche Aufgaben die jeweilige Person erledigen darf
- Ob bestimmte Bereiche gesperrt oder freigegeben sind
So schützt du sensible Daten und behältst die volle Kontrolle über dein System.
Rollen im Überblick
Wenn du eine Person zu deinem System einlädst, gibst du ihr eine Rolle. Diese Rolle bestimmt, was die Person darf – also ob sie z. B. nur Inhalte bearbeiten darf oder auch Einstellungen ändern kann.
Voreingestellt sind folgende Rollen:
| Rolle | Was die Person darf |
| Administrator | Darf alles im System – Inhalte, Design, Einstellungen, Nutzerverwaltung |
| Editor | (kommt bald, aktuell noch ohne Beschreibung) |
| Relations Manager | (kommt bald, aktuell noch ohne Beschreibung) |
Du kannst auch eigene Rollen mit individuellen Berechtigungen einrichten – sprich uns gern an, wenn du das brauchst.
Benutzer hinzufügen
So lädst du eine neue Person zu deinem System ein:
- Klicke oben rechts im Menü auf das Symbol mit den zwei Köpfen → „Benutzerverwaltung“
- Klicke auf den Button „Benutzer einladen“
- Gib die E-Mail-Adresse der Person ein
- Wähle die passende Rolle aus
- Klicke auf „Einladung senden“
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie sich registrieren und einloggen kann.
Bestehende Benutzer verwalten
Du möchtest z. B. die Rolle einer Person ändern oder jemanden entfernen?
- Öffne wieder die Benutzerverwaltung
- Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Namen des Nutzers
- Wähle aus, was du tun möchtest (du siehst das nur, wenn du Admin bist):
- Rolle ändern
- Gruppe zuweisen oder ändern
- Benutzer löschen
Gruppen & Einschränkungen
Was sind Gruppen?
Mit Gruppen kannst du zusätzlich zur Rolle noch festlegen, auf welche Bereiche der Website ein Nutzer Zugriff hat.
Das ist praktisch, wenn du z. B. jemanden nur für einen bestimmten Bereich freischalten willst – z. B. nur für Ratgeber, aber nicht für Seiten oder Einstellungen.
Beispiel:
- Deine Praktikantin soll nur Blogbeiträge schreiben dürfen
- Dein Webdesigner soll nur die Startseite bearbeiten
→ Das kannst du mit Gruppen ganz einfach einstellen
So legst du eine Gruppe an:
- Gehe oben rechts auf das Symbol für Benutzergruppen
- Klicke auf „Gruppe erstellen“
- Wähle einen Gruppennamen (z. B. „Blog-Team“ oder „Webdesign“)
- Lege fest, welche Inhalte oder Bereiche freigegeben werden sollen (mehr dazu unten)
- Weise der Gruppe einen oder mehrere Benutzer zu
Ein Benutzer, der keiner Gruppe zugewiesen ist, hat automatisch Zugriff auf alles, was die Rolle erlaubt.
Was kannst du einschränken?
In der Gruppe kannst du ganz genau einstellen, was sichtbar und bearbeitbar sein soll.
Das passiert nicht durch "Ausschließen", sondern durch gezieltes "Freigeben" von Bereichen.
| Einstellung | Was du damit festlegst |
| Site | Zugriff auf bestimmte Websites im System (falls du mehrere hast) |
| Page | Zugriff auf einzelne Seiten oder auf alle Seiten |
| Folder | Zugriff auf bestimmte Ordner in der Dateiverwaltung |
| Content Type | Zugriff auf Inhaltstypen (z. B. News, Ratgeber, Regionen usw.) |
| Content | Zugriff auf einzelne Inhalte (z. B. ein bestimmter Ratgeberartikel) |
| Category | Zugriff auf Inhalte, die mit einer bestimmten Kategorie versehen sind |
Noch einfacher erklärt:
Du willst jemandem nur den Zugang zum Blog geben?
- Erstelle eine Gruppe mit Zugriff auf den Inhaltstyp „Ratgeber“
- Weise die Person dieser Gruppe zu
Du willst jemanden nur an einer Seite arbeiten lassen, wie bsp. Über uns?
- Erstelle eine Gruppe mit Zugriff auf genau die Seite “Über uns”
- Weise den Benutzer dieser Gruppe zu
Die Benutzerverwaltung hilft dir dabei, Ordnung zu halten und dein System sicher zu machen.
Du entscheidest, wer was sehen, bearbeiten oder verwalten darf – und kannst jederzeit Rollen oder Zugriffsrechte anpassen.
Wenn du dir unsicher bist, welche Rolle oder Gruppe zu welchem Zweck passt, helfen wir dir gern weiter!