Was sind Kategorien – und wozu braucht man sie?
Mit Kategorien sorgst du dafür, dass deine Inhalte automatisch dort auftauchen, wo sie gebraucht werden – ohne manuelle Pflege.
Das spart dir:
- Zeit
- Aufwand
- Fehler
Und macht deine Seite smarter und benutzerfreundlicher – für dich und deine Besucher:innen.
Keine Lust alles im Detail zu lesen?
→ Inhalte mit Kategorien verknüpfen→ Inhalte mit Kategorien verknüpfen
→ So legst du neue Kategorien an
Kategorien in Ynfinite – Überblick & Anwendung
| Was? | Worum geht’s? | Beispiel |
|---|---|---|
| Was ist eine Kategorie? | Ein thematisches „Etikett“, das du einem Inhalt gibst, damit das System weiß, worum es geht und wie Inhalte zusammengehören. | „Berlin“, „Verkaufen“, „Erben“ |
| Wozu dient sie? | Inhalte werden automatisch dort angezeigt, wo sie thematisch passen – z. B. auf Landingpages, Detailseiten oder in Teasern. | Auf der Berlin-Seite erscheinen News, Immobilien & Ansprechpartner mit Kategorie „Berlin“ |
| Was passiert ohne Kategorie? | Inhalte werden nicht automatisch verknüpft und tauchen auf Landingpages oder in Übersichten nicht auf. | Der Beitrag erscheint nirgendwo – außer du fügst ihn manuell ein |
| Wo finde ich Kategorien? | Im Hauptmenü unter „Kategorien“ | Links im CMS-Hauptmenü (meist ganz unten) |
| Wie vergebe ich sie? | Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Inhalts (News, Leistung, Region etc.) im rechten Bereich unter „Kategorien“ | Ein Ratgeber über Erbschaft bekommt die Kategorie „Erben“ |
| Wie viele soll ich anlegen? | So wenig wie möglich – so viele wie nötig. Arbeite mit klaren, nicht überlappenden Begriffen. | Lieber „Berlin“ als eigene Kategorie statt „Stadt“, „Hauptstadt“ und „Region Ost“ |
| Wie ist die Struktur? | Nutze Oberkategorien für Themenbereiche und Unterkategorien für konkrete Inhalte | Oberkategorie „Regionen“ → Unterkategorie „Köln“ |
| Wie nutze ich’s richtig? | Gleiche Themen bekommen genau dieselbe Kategorie, damit sie automatisch zueinander finden | Teammitglied, News & Leistung für „Berlin“ → alle drei haben die Kategorie „Berlin“ |
| Was ist ein häufiger Fehler? | Neue Kategorien anlegen, obwohl schon passende vorhanden sind → das sorgt für Chaos und verhindert automatische Anzeige | Statt „Hausverkauf“ UND „Immobilien verkaufen“ lieber eine durchgängige Kategorie wählen |
| Was bringt’s für SEO & Nutzer? | Inhalte werden logisch sortiert, Besucher:innen finden schnell relevante Infos, Google erkennt die Struktur – das erhöht Vertrauen und Rankings | Ein Besucher auf der München-Seite sieht direkt passende Leistungen, Ansprechpartner & News |
Wie funktioniert das mit den Kategorien nun genau?
Du bist Inhaber einer wunderschönen Buchhandlung. Und in jedem Regal bietest du andere tolle Bücher an – das sind zum Beispiel deine Inhalte:
- News – aktuelle Neuerscheinungen
- Ratgeber – Expertenwissen für bestimmte Lebenssituationen
- Leistungen – deine Ratgeber- und Sachbücher
- Regionen – Reiseführer in bestimmte Städte oder Orte
All diese Bücher sind liebevoll geschrieben – aber jetzt stell dir vor, deine Kund:innen kommen in deinen Laden und fragen:
- „Was gibt’s Neues aus Berlin?“
- „Ich suche etwas zum Thema Verkaufen.“
- „Gibt es einen Ansprechpartner für Scheidungsrecht?“
Wenn jetzt alles einfach nur wild verteilt in den Regalen steht, muss man lange suchen.
Und genau hier kommen die Kategorien ins Spiel.
Kategorien sind wie farbige Aufkleber
Du klebst farbige, thematische Aufkleber auf die Buchrücken:
- 🔴 Rot = Berlin
- 🔵 Blau = Verkaufen
- 🟢 Grün = Scheidung
So erkennt dein System – wie ein gut geschulter Buchhändler – automatisch, welche Inhalte zusammengehören.
Dann passiert folgendes:
🔴 Auf der Berlin-Seite erscheinen automatisch alle Inhalte mit dem roten Aufkleber – also z. B. News aus Berlin, passende Immobilien und Ansprechpartner vor Ort.
🔵 Auf der Verkaufen-Seite erscheinen automatisch die Leistungen, die mit dem blauen Aufkleber versehen sind.
🟢 Auf der Ratgeber-Seite „Scheidung“ wird direkt das Teammitglied angezeigt, das für diesen Bereich zuständig ist und ein Newsbeitrag zum Thema Spekulationsfrist (beide grüner Aufkleber).
Du musst nicht jeden Inhalt von Hand an die richtige Stelle legen.
Sobald du den passenden Aufkleber (also die Kategorie) vergibst, sortiert das System alles automatisch richtig ein.
So wird aus deiner Website eine perfekt sortierte Buchhandlung, in der jeder schnell genau das findet, was er sucht – ganz ohne Chaos im Regal.
Ein Beispiel:
Du hast eine Seite für Berlin (also eine Seite für diese Region).
Jetzt möchtest du dort automatisch folgende Inhalte anzeigen lassen:
- News aus Berlin
- Immobilien in Berlin
- Ansprechpartner für Berlin
- Ratgeber, die Berlin betreffen
Statt alles manuell auf deiner Regionenseite Berlin einzusetzen und zu verlinken, nutzt du die Kategorie „Berlin“ für alle Einträge, die zu Berlin gehören – und das System zeigt alles automatisch auf deiner Regionenseite “Berlin” an.
Unsere 3 Profi-Tipps:
- Die Inhalte müssen exakt dieselbe Kategorie haben (= die gleiche Farbe des Aufklebers).
→ Beispiel: „Region Berlin“ und „Newsbeitrag Berlin“ bekommen beide genau die Kategorie Berlin
- Immer die genaueste Kategorie wählen.
→ Nicht „Regionen“, wenn es eigentlich um „Köln“ geht. Hast du keine passende Kategorie? Leg eine an! Inhalte mit Kategorien verknüpfen
- So wenig Kategorien wie möglich, aber so viele wie nötig.
→ Zu viele Kategorien sorgen für Informations-Chaos, zu wenige für Lücken in der Darstellung.
Wie sieht eine gute Kategoriestruktur aus?
Am besten genauso strukturiert wie dein Unternehmen – zum Beispiel so:
Geschäftsbereiche
- Wohnen
- Gewerbe
- Investment
Leistungen
- Wertermittlung
- Finanzierung
- Hausverwaltung
- Verkaufen
- Vermieten
Ratgeber
- Erben
- Scheidung
- Wohnen im Alter
- Familiengründung
Regionen
- Berlin
- Köln
- München
Tipp: Wenn du dir nicht sicher bist, ob du eine neue Kategorie brauchst, frag dich:
Gibt es schon eine ähnliche Kategorie, die ich verwenden kann?
Denn: Weniger ist oft mehr.
So legst du eine neue Kategorie an
- Gehe im Hauptmenü links auf „Kategorien“
- Klicke rechts unten auf „Kategorie erstellen“
→ oder: Klicke auf das Pluszeichen neben einer bestehenden Oberkategorie, wenn du eine Unterkategorie erstellen willst
- Gib der Kategorie einen klaren Namen (z. B. „Köln“, „Verkaufen“, „Wohnen im Alter“)
→ Das Feld Alias einfach leer lassen – das macht das System automatisch
- Klicke auf „Speichern“
- Deine Kategorie ist jetzt bereit zum Einsatz:
Falls du eine Kategorie in der falschen Oberkategorie angelegt hast:
Kein Problem – du kannst sie ganz einfach verschieben (per Drag & Drop oder das Verschieben-Symbol).
Kategorie angelegt – und jetzt?
Die neue Kategorie steht dir nun überall im Inhaltsbereich zur Verfügung, wo du Kategorien über “Kategorie ändern” hinzufügen oder entfernen kannst.
Du kannst sie jetzt:
- Ratgebern zuweisen
- Newsbeiträgen zuordnen
- Regionen, Leistungen oder Teammitgliedern zuordnen
- Kurz: Überall dort hinzufügen, wo du Inhalte miteinander verknüpfen willst
Beispiele für die richtige Kategorisierung von Beiträgen
| Beitrag | Worum geht’s? (Inhalt) | Empfohlene Kategorie(n) | Warum diese Kategorie(n)? |
|---|---|---|---|
| Aktuelle Markteinschätzung | Ob es derzeit besser ist zu kaufen oder zu mieten | Immobilie kaufen, Immobilie mieten | Beitrag passt zu beiden Themen – Käufer und Mieter haben unterschiedliche Interessen |
| Berliner Mietpreise | Entwicklung der Mietpreise in Berlin | Berlin, News aus der Region | Regionaler Bezug + aktueller Newscharakter |
| Bonitätsprüfung beim Verkauf | Wie finde ich solvente Käufer für meine Immobilie | Erben, Immobilie verkaufen | Besonders relevant für Erb-Immobilien – dort spielt die Käuferauswahl oft eine größere Rolle |
| Maklervertrag erklärt | Welche Maklerverträge es gibt und worauf man achten muss | Verkaufen, Rechtliches (wenn vorhanden) | Hilfreich für Eigentümer, die verkaufen wollen; oft rechtliche Fragen involviert |
| Energieausweis: Pflicht oder Kür? | Wann brauche ich einen Energieausweis beim Immobilienverkauf | Verkaufen, Energieausweis (falls eigene Kategorie) | Themenbezug zum Verkaufsprozess und ggf. spezifisch zur Leistung |
| Tipps für Senior:innen beim Immobilienverkauf | Worauf ältere Eigentümer achten sollten | Wohnen im Alter, Verkaufen | Zielgruppe ist klar definiert + Inhalt bezieht sich auf Verkaufsfragen im Alter |
| Neuer Kollege im Team | Vorstellung eines neuen Mitarbeiters | News intern, Team | Interne News, ggf. auf Team-Seite anzeigen lassen |
| Neubauprojekt Köln-Deutz | Ankündigung eines neuen Projekts in Köln | Köln, Projektentwicklung, News aus der Region | Region + Thema + aktuelle Info |
| Scheidungsimmobilien verkaufen | Besonderheiten beim Verkauf nach einer Trennung | Scheidung, Verkaufen | Thema ist sensibel, betrifft aber klar beide Kategorien |
Tipp für deine Redaktion oder dein Team:
- Wenn du dir nicht sicher bist, stell dir die Frage:„Wo soll dieser Beitrag auf der Website automatisch erscheinen – und für wen ist er interessant?“
- Dann wählst du genau die Kategorie(n), die dazu passen.