Direkt vom CRM zur eigenen Immobilien-Website. Verabschiede dich von manueller Dateneingabe! Unser Importer synchronisiert deine Immobilienangebote aus deinem CRM automatisch mit deiner Website. Jedes Objekt erhält eine eigene, optimierte Landingpage. So sparst du Zeit und sorgst für eine stets aktuelle Online-Präsenz.
Um eine Schnittstelle zwischen deiner Website und OnOffice herzustellen, schau dir am besten das OnOffice Schulungsvideo an und folge dann unserem Leitfaden.
Importer einrichten (OnOffice)
1. Grundeinstellungen öffnen
Öffne die Grundeinstellungen und wechsle anschließend auf den Reiter "Portale".
2. Portal hinzufügen
Füge ein neues Portal über den Button links unten hinzu und setze in dem sich öffnenden Fenster den Haken bei "Freie Schnittstellen". In der Liste wählst du dann ein beliebiges freies Portal aus, das du später umbenennen kannst.
3. Daten eintragen und Portal öffnen
Klicke auf das neu hinzugefügte Portal in deiner Liste (es sollte noch einen roten Status haben, weil es noch nicht aktiviert wurde).
Bitte trage die erforderlichen FTP-Daten in das entsprechende Feld ein. Die Anmeldedaten erhätst du von uns.
Nachdem du die Zugangsdaten gespeichert hast, führt der FTP-Zugangsdatencheck einen Test durch, um festzustellen, ob eine Verbindung hergestellt werden kann.
Sobald der Zugangsdatencheck erfolgreich abgeschlossen wurde, ist die Einrichtung abgeschlossen. Das Portal ist unter den verfügbaren Portalen für deine Immobilien im Reiter "Vermarktung" zu finden. Solltest du das Portal nicht in der Liste finden, überprüfe bitte, ob das Kontrollkästchen für "Portal aktiv" aktiviert wurde und ob der FTP-Zugangscheck erfolgreich war.
Hinweis: Die Übertragung deiner Immobiliendaten ist nur möglich, wenn der Zugangscheck erfolgreich verläuft. Sollte keine FTP-Verbindung aufgebaut werden können, überprüfe bitte zunächst deine Eingaben. Wenn trotz korrekter Eingaben keine Verbindung hergestellt werden kann, wende dich bitte an den Support.
Führe anschließend einen Test-Import durch, indem du über das Pfeil-nach-oben-Symbol einen Durchlauf startest.
Warum arbeiten wir eigentlich mit OpenImmo und wie funktioniert der Importprozess genau?
Als Immobilienmakler hast du viele Wohnungen und Häuser im Angebot, die du auf deiner eigenen Webseite und verschiedenen Immobilienportalen präsentieren möchtest. Das manuelle Eintippen aller Daten für jedes Portal wäre sehr zeitaufwendig und fehleranfällig.
Hier kommt OpenImmo ins Spiel.
OpenImmo ist wie eine gemeinsame Sprache für Immobilien. Alle Informationen zu einer Immobilie, wie Größe, Preis, Anzahl der Zimmer, Lage und Ausstattung, werden in einem einheitlichen Format, dem OpenImmo-Format, gespeichert. Das ist ähnlich wie ein Formular, das alle wichtigen Angaben zu einer Immobilie erfasst.
Der Importprozess:
- Daten erfassen: Du trägst alle Daten einer neuen Wohnung in deine Immobilienverwaltungssoftware ein. Das ist wie das Ausfüllen eines Formulars.
- Daten exportieren: Die Software erstellt aus deinen Eingaben eine OpenImmo-Datei (meist eine XML-Datei). Das ist wie das Erstellen einer Kopie des Formulars.
- Daten übertragen: Diese Datei wird automatisch an deine Webseite oder die Immobilienportale geschickt. Das ist wie das Versenden eines Pakets.
- Daten importieren: Die Webseite oder das Portal hat eine spezielle Software, die die Datei liest und versteht. Das ist wie das Öffnen des Pakets und das Ausfüllen eines neuen Formulars.
- Daten anzeigen: Die Daten werden auf der Webseite oder im Portal so dargestellt, dass sie für Interessenten leicht verständlich sind. Das ist wie das Ausstellen eines schönen Schaufensters.
Ein konkretes Beispiel:
Du hast eine neue 3-Zimmer-Wohnung mit 80 Quadratmetern in München zu vermieten. Du trägst alle Daten in deine Immobilienverwaltungssoftware ein. Die Software erstellt automatisch eine OpenImmo-Datei. Diese Datei wird an deine Webseite und an das Immobilienportal Immoscout24 geschickt. Beide Plattformen importieren die Daten und zeigen die Wohnung in ihren Suchergebnissen an.
Warum ist OpenImmo so praktisch?
- Zeit sparen: Du musst die Daten nur einmal eingeben.
- Fehler vermeiden: Die Gefahr von Tippfehlern wird reduziert.
- Mehr Reichweite: Deine Immobilien werden auf verschiedenen Plattformen angezeigt.
- Standarisierung: Alle Daten sind einheitlich strukturiert.